Для создания или корректировки шаблона печати, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку "Редактировать" или "Добавить" ниже списка шаблонов в окне печати:

После этого откроется окно для работы с шаблонами:

В верхней части этого окна находятся меню и кнопки для работы с текстом (изменение шрифта, выравнивание, вставка и т.д.) . Для более подробной информации о назначении этих кнопок смотрите раздел "Работа с текстом и описаниями". Кроме того, добавлены некоторые дополнительные опции, описание которых Вы найдете ниже.

Название шаблона - это название будет отображаться в поле выбора шаблона в окне печати (обязательно для заполнения).

Верхний колонтитул - в этом поле Вы можете создать заголовочную часть Вашего отчета, которая будет располагаться в начале первой страницы. Вставка значений полей здесь не допускается, Вы можете вставлять только имена полей.

В верхнем колонитуле Вы можете поместить информацию, которую Вы хотите видеть в начале распечатанного отчета. Например: название отчета, картинки, названия полей (если Вы хотите создать отчет в виде таблицы в верхней части которой находятся названия полей, а нижней их значения).

Область данных - это поле предназначено для вывода информации из всех записей, выбранных для печати. Соответственно, при печати, информация, которая содержится в этом поле, будет повторена для каждой выбранной записи. Например: если Вы печатаете одну запись, то информация из области данных будет включена в отчет только один раз, а если записей 10, то и область данных повторится 10 раз.

В этом разделе рекомендуется размещать значения полей. Кроме этого, Вы можете разместить здесь любую информацию: тексты, картинки и т.д., только не забывайте, что это поле при создании отчета повторяется.

Нижний колонтитул - В этом поле создается нижняя часть Вашего отчета. Она будет располагаться в нижней части последней страницы. Как и в случае с верхним колонтитулом, вставка значений полей здесь не допускается, Вы можете вставлять только имена полей.

В нижнем колонтитуле Вы можете поместить информацию, которую Вы хотите видеть в конце распечатанного отчета. Например: картинки, какие-либо тексты и т.д.

Как добавлять специальную информацию:

Кнопка "Заголовок отчета" (команда главного меню "Вставка - Заголовок отчета") предназначена для быстрой вставки заголовка отчета. Например, если Вы создаете шаблон для Контактов, то при нажатии на эту кнопку будет вставлен текст "Контакты". Это сделано для интернационализации шаблонов отчетов, т.к., если Вы введете этот текст вручную, то он не будет переведен на язык пользователя программы (если у этого пользователя выбран другой язык в настройках).

Заголовок, вставленный при помощи кнопки "Заголовок отчета" имеет розовую подсветку, это сделано, чтобы выделить вставку из общего текста программы. При печати отчета эта подсветка не видна.

Вы можете изменять шрифт заголовка его цвет и т.д. Есть только одно ограничение: нельзя изменять текст вставленного заголовка. В этом случае Вы увидите соответствующее сообщение об ошибке при сохранении или предварительном просмотре отчета.

Кнопка "Имя поля" (команда главного меню "Вставка - Имя поля") предназначена для вставки названия поля базы данных в отчет. При нажатии на эту кнопку Вы увидите диалоговое окно со списком всех доступных полей:

Выберите название поля, которое Вы хотите вставить и нажмите кнопку "OK".

Также как и Заголовок отчета, Вы можете ввести название поля вручную, единственное ограничение название этого поля не будет переводиться при смене языка в программе.

Вставленное название поля имеет зеленую подсветку, чтобы выделить вставку из общего текста программы. При печати отчета эта подсветка не видна.

Вы можете изменять шрифт вставки, цвет и т.д. Есть только одно ограничение: нельзя изменять сам текст вставки. В этом случае Вы увидите соответствующее сообщение об ошибке при сохранении или предварительном просмотре отчета.

Кнопка "Значение поля" (пункт главного меню "Вставка - Значение поля") предназначена для вставки названия поля базы данных в отчет. При нажатии на эту кнопку Вы увидите диалоговое окно со списком всех доступных полей:

Выберите название поля, значение которого Вы хотите вставить и нажмите кнопку "OK".

Вы не можете ввести название поля вручную, т.к. в этом случае при обработке отчета это поле не будет распознано и вместо него не будет поставлено значение соответствующего поля из печатаемой записи.

Вставленное значение поля имеет голубую подсветку, чтобы выделить вставку из общего текста программы. При печати отчета эта подсветка не видна.

Вы можете изменять шрифт вставки, цвет и т.д. Сам текст вставки изменять нельзя. В этом случае Вы увидите соответствующее сообщение об ошибке при сохранении или предварительном просмотре отчета.

Кнопка "Все дополнительные поля" (команда главного меню "Вставка - Все дополнительные поля") доступна только при создании шаблона для печати Контактов. Нажав на эту кнопку, Вы можете вставить значения всех дополнительных полей сразу. Дополнительные поля это те поля, которые отображаются в таблице при создании записи в Контактах.

При вставке всех дополнительных полей будьте внимательны: эти поля вставляются в таблице:

Данная вставка является сложным объектом: вставленная таблица при создании отчета повторится столько раз, сколько дополнительных полей в печатаемой записи. Вы можете изменять цвет шрифта полей, свойства таблицы, ее цвет и т.д.

Нельзя изменять количество строк и столбцов в таблице, вставлять в нее дополнительные объекты или текст, редактировать название вставки. В этом случае Вы увидите соответствующее сообщение об ошибке при сохранении или предварительном просмотре отчета.

Некоторые рекомендации по созданию шаблонов:

Для того, чтобы созданный Вами отчет выглядел красивее и был удобочитаем, рекомендуется размещать названия и значения полей в ячейках таблицы. В этом случае тексты в полученном отчете будут выравнены. Если Вы хотите чтобы таблица была не видна при печати, Вы можете изменить свойства таблицы, установив ширину границ таблицы и ширину границ ячейки таблицы равными нулю, либо установив для границ белый цвет (см. раздел "Работа с текстом и описаниями").

При подготовке отчета, C-Organizer автоматически объединяет таблицы (если они есть) в верхнем колонтитуле, области данных и нижнем колонтитуле в одну таблицу. Это сделано для удобства последующей корректировки отчета, если она необходима, а также для того, чтобы избежать появления "двойных" границ таблиц (если просто расположить таблицы друг под другом, то в местах соединения таблиц их границы будут казаться толще за счет того, что границы сливаются в одну линию.)

Важно: C-Organizer объединит таблицы только в том случае, если количество столбцов и их ширина во всех таблицах абсолютно идентична. Рекомендуется сначала создать одну таблицу (например в верхнем колонтитуле), а затем скопировать ее в остальные области. В этом случае все таблицы будут гарантировано идентичны. Цвета таблиц, ячеек или границ не имеют значения.

После создания шаблона, Вы можете просмотреть как будет выглядеть отчет, созданный по Вашему шаблону. Для этого нажмите кнопку "Предварительный просмотр" (команда главного меню "Файл - Предварительный просмотр"). Откроется окно предварительного просмотра с подготовленным для печати отчетом (см. раздел "Предварительный просмотр и печать отчета").

Для создания отчета будут использованы настройки окна печати (если Вы указали печатать одну запись то будет обработана одна запись, если Вы указали группу записей, то соответственно будет подготовлен отчет для группы записей).

Для сохранения шаблона нажмите кнопку "Сохранить" (команда главного меню "Файл - Сохранить") и укажите имя шаблона.

Copyright © CSoftLab. All Rights Reserved.